М.Власенко, директор компании Актимиста в своем выступлении на пленарном заседании конференции «Медь, латунь, бронза: тенденции производства и потребления» рассказала участникам мероприятия о работе и совершенствовании организации тендерных продаж по поставкам цветного металлопроката.
Понятие «тендер» стало широко применимо в сфере отечественного бизнеса. Под этим английским словом изначально понимается «предложение».Система тендеровпривлекательна тем, что позволяет добиваться заключения договоров с подрядчиками на правах свободной и открытой конкуренции. Лицо, объявляющее тендер, может найти исполнителя для решения собственных задач по наиболее привлекательным условиям. Претенденты на оформление договора могут участвовать в процессе на равных правах с остальными конкурентами.
Сейчас существует множество площадок для проведения тендерных торгов:
Основные этапы участия в тендерах, это:
•Анализ рынка
•Получение электронной подписи
•Регистрация в ЕИС или на электронной площадке
•Открытие спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, проводимых для субъектов малого и среднего предпринимательства)
•Поиск тендеров
•Подготовка финансового обеспечения
•Подготовка и подача заявки на участие взакупке
•Участие в тендере
•Результат
А ТОП 10 ошибок поставщиков при участии в закупках выглядит так:
1.Заполнение заявки без учёта инструкции, разработанной заказчиком (только согласие, «игра слов» с НДС)
2.Сведения в заявке противоречат друг другу
3.Технические ошибки при заполнении заявки
4.Отсутствие указания в заявке на страну происхождения товара
5.Отсутствие в заявке необходимых документов
6.Неверный порядок предоставления документов
7.Участие в торгах по местному времени заказчика
8.Несоблюдение сроков заключения контракта
9.Непредставление заказчику надлежащего обеспечения исполнения контракта
10.Поставка товара по контракту с характеристиками, отличными от указанных в контракте
Полезная информация. Для увеличения продаж на 30% - необходимы:
Тендерный аудит вашей компании (понимание где вы сейчас на тендерном рынке, кто ваши конкуренты, кто ваши заказчики, какие перспективы и точки роста)
Описание функциональных ролей сотрудников и KPI, кто вас должен привести к результату
Найм или привлечение квалифицированных сотрудников
Автоматизация тендерных бизнес-процессов
Составление чек-листов для быстрой и качественной проработки тендеров
Отчетность, аналитика и контроль